Bağımsız bir Adana Demirspor için kurumsallaşma

Röportajımızın ikinci bölümünde projeleriniz hakkında konuşmak istiyoruz. Giriş olarak projelerinizle ilgili olarak bize ne söyleyebilirsiniz.

Gerçekleştirmeyi düşündüğümüz çok önemli ve büyük çalışmalarımız var Yapmak istediğimiz projeler oldukça iddialı. Kurumsallaşma zaten kendi başına çok büyük bir kalem ve diğerleri de onunla paralel yürüyecek projeler. Bizim burada iki şeye dikkat etmemiz gerekiyor:

Birisi önceliklendirme. Proje demek insan kaynağı demek. Hem zaman anlamında, hem de kalifiye insan kaynağı anlamında. Gerçekten her şeyi bir arada konuştuğunuz zaman hiçbir şeyi yapamayarak ayların geçtiğini görebilirsiniz. Dolayısıyla en önemlilerini en öne alıp, onlara odaklanıp, onları hayata geçirmek istiyoruz.Belli önceliklendirdiklerimiz var. Mesela altyapı bunlardan birisi. Herkesin de mutabık olduğu bir konu. İkincisi, camiamızın dahil olduğu çalışma grupları. Bu anlamda da tüm camiadaki taraftarlarımızla belli bir süreç sonrasında çalışma grupları, komisyonları oluşturmak gibi bir hayalim var. Bunu taraftarlarla buluştuğumuzda da söyleyeceğim. Herkesin günlük hayattaki uzmanlık alanı, ayırabileceği vakte göre belli bir kalifikasyondaki ü, gönül vermiş kişilerden bir grup oluşturursak, daha fazla projeyi daha kısa sürede hayata geçirebiliriz. Çünkü çok konu var. Mesela finansal yeniden yapılandırma, kaynakların nasıl yaratılacağı, finansal iş süreçlerinin nasıl olacağı gibi. Finansal geçmişi olan arkadaşlarımızın katkıda bulunacağı bu tip süreçler olabilir. Danışma kurulundan daha öte aslında icra eden, belli projeleri yapan, 4'er 5'er kişilik gruplar olsa gerçekten kulübe daha çok katkısı olacağını düşünüyorum. Çünkü, bizim mevcut insan kaynağımız yaklaşık 50’ye yakın amapersonelimiz günlük işlerle devamlı mesai harcayan insanlar.  Yani kulüp müdürümüz ve diğer personel günlük idari işlerle ilgileniyor. Bu tip yeni ufuk açıcı yeniden yapılandırma projeleri için zaten biz onları kullanamıyoruz doğal olarak, bu da yönetim kurulunun belli şeyleri bizzat hayata geçirmesini de zorlaştırıyor. Hele ki, bu kadar yoğun gündem arasında.

Günümüzde spor kulüpleri açısında çok önemli bir konu da kurumsallaşma. Bir yandan kulüplerin sağlıklı ve kişilere bağlı olmadan büyüyebilmesi için olmazsa olmaz bir konu, öte yandan da kurumsallaşma sağlandıkça yöneticilerin kulüp üzerinden reklamlarını yapmalarını engelleyen ve bu zamana kadar alışık olduğumuz yönetici tarzına uymayan bir yapılanma gerektiriyor. Kurumsallaşma adına adımlar atıldı mı şu ana kadar ve ne gibi çalışmalarınız olacak?

Kurumsallaşma gerçekten hayati bir konu ve bizim için altyapı projeleri ile birlikte en önemli iki konudan biri. Yönetim olarak her zaman önceliğimiz Adana Demirspor, reklam yapmak ya da öne çıkmak gibi bir düşüncemiz olamaz. Yeter ki kulüp kurumsal bir yapı içerisinde idari açıdan iyi yönetilsin, takım başarılı olsun.

Kurumsallaşma için belli bir fikirsel girişimde bulunuldu. Açıkçası, hemen aksiyona almayı istediğimiz bir şeyken şu anda hala bizzat somut adımlar atamadığımız bir alan. Ama en azından tam olarak ne yapmak istediğimizi, planlarımızı paylaşmak isterim.

yönetim kurulu seçildikten hemen sonra bir danışmanlık şirketiyle görüştük. Onların bir fizibilite çalışması yapmalarını sağladık. kulüp içerisindeki özellikle odaklanacak alanlar yani, kurumsallaşma alanında ne kadarlık bir iş var? neler yapılması gerek? Bir nevi fotoğraf çekmeye çağırdık onları. O süreci hızlıca geçtik. Ama tabi ki fotoğraf çektikten sonra asıl iş oradaki gerekli işlerin, yeniden yapılandırılmaların hayata geçirilmesi. Kurumsallaşmadan aslında herkes farklı şeyler anlıyor. Öncellikle onu konuşalım.

Kurumsallaşma demek; bu kulübün finansal anlamda kişilere bağlı kalmaması demek. (bu zaten çok net bir konu) Bir de kişiler değişsin ama kulübün bir hafızası olsun, tüzel bir kişilik olarak iş yapış şekli aynı olsun, standart olsun ve doğru olsun. Kişilere bağlı olmaksızın, hiçbir şaibe hiçbir soru işaretine yer vermeksizin kulübün hiçbir zarara uğratılmamasını, kötü niyetler olsa bile izin vermeyecek yapılar kurulsun. Bu zaten her türlü kurumsal oluşumun da bakış açısıdır. Kişilerin inisiyatifine bağlı kalmaksızın, işlerin doğru, etkin, en iyi şekilde yürümesini sağlamak için çalışıyoruz.

Burada en önemli konuların başında bence organizasyon geliyor. Yani bir nevi bunu reorganizasyon diye düşünebilirsiniz. Kulübün şu anki organizasyonu çok geleneksel. Yeni dönemin, aslında futbolun geldiği noktanın, değişen gündemin, günümüz şartların gereksinimlerini karşılayamayan bir noktada. Misal sponsorluk dediğiniz, reklam dediğiniz konular kulüp için çok ciddi bir gelir kaynağı olacak, olmalı da. Hele Adana Demirspor gibi marka değeri olan büyük bir yapı için. Şu anda baktığımız zaman modern kulüpler reklam sponsorluk departmanı gibi bir yapı kurup, sponsorla bizzat o yapıları yönetirken, bizde kesinlikle böyle bir şey söz konusu değil. Bu örnekte olduğu gibi kulübün tüm organizasyon şemasını elden geçirip çok daha doğru ve günümüz ihtiyaçlarını karşılayacak bir yapıyı getirmek istiyoruz. Organizasyon şeması 1 numaralı önceliklerden biri. 2; iş tanımları, sorumluluklar ve iş prosedürleri. Şu anda yazılı, çizili bizim her türlü iş sürecimizi nasıl yapacağımıza dair standart süreçlerimiz yok. Kim ne yapar, resmi ve formal bir biçimde tanımlanmış biçimde bir yapımız yok. Yani onların içini dolduran isimler Ahmet, Mehmet'ten bağımsız olarak, o kutunun ne yaptığının çok net tanımlanıyor olması lazım. Mesela bir deplasman organizasyonunun biletlerinin alınmasından, otel organizasyonundan, hangi ajansla çalışılacağından, yılda bir kere ihale usulü seçilmesine kadar süreçlerimizin çok net tanımlı olması lazım. Şu anda maalesef böyle bir yapı yok. İş prosedürlerimizi tanımlayalım istiyoruz. Yetkisini aşan hiçbir yapı olmasın, yönetim kurulunun iş süreçleri tamamen tanımlı olsun, net olsun, şeffaf olsun istiyoruz.

Öte yandan kulüpte ciddi anlamda bir teknoloji eksikliği var. Maalesef muhasebesinin tutulmasından, finansal kayıtların tutulmasından, altyapımızdaki futbolcuların performasının takibine kadar, hatta A takımımız dahi teknolojiden çok uzak. Babadan bile kalma diyemeyeceğimiz kağıtlarla yazılı çizili şekilde gidiyor ve çok sağlıksız giden bu süreçler elbette çok verimsizlik yaratıyor. Biz istiyoruz ki teknoloji entegrasyonu olsun, her türlü iş süreci elektronik ortamlarda yürüsün. Modern bir yapı görüntüsü verelim ve bunu uygulayalım. Bunun için de gerekli maliyetlerden kaçınmayalım.

Bu noktada en önemli konulardan biri bütçe. Bu kulüpte bir bütçe süreci yaşanmıyor, bütçe süreci olmadığı için zararlar, borçlar şiştikçe şişiyor. Bizim bu yıl inşallah çok net yapacağımız bir konu. Mayıs ayı itibariyle tüm kaynaklarımız, önümüzdeki sezon boyunca yaratacağımız tüm kaynak, yönetimin yaratacağı kaynak, sponsorluk gelirleri vs bunu çok net önümüzü görüp bütçeleyip ayağımız yorganımıza göre uzatılacak. Yani kimse bizden geçmişte zaman zaman olduğu gibi süper ligin 30 yaşını aşmış, bir nevi ismi olan ama verim alınamayacak, motivasyon anlamında sıkıntı yaşayacak büyük paralar verilerek yapılacak transferler beklemesin. Bütçemiz kadar yapacağız elbette. Ama bu kulübe yarar sağlayacak, motive olacak, ruhuyla kalbiyle burada olacak, belki Erman Özgür örneğinde olduğu gibi kişiler gelecekse gelecek. Abilik yapacak rehberlik yapacak ama şehrin ruhuyla da bütünleşebilecek. 

Bütçeden kastınız nedir biraz açar mısınız?

Bütçeden kastımız: bu kulübün önümüzdeki sezon boyunca yaratacağı kaynakların net olarak hesaplanması ve başta futbolcu maliyetleri olmak üzere giderlerin de buna göre planlanması Bizim mesela göğüs reklamımızdan beklediğimiz bir bütçe var. Bunun yanında kombine ve bilet gelirleriyle ilgili geçmiş yılların rakamlarına bakarak yaptığımız tahminlerle bir gelir beklentimiz var. İnşallah bu yıl 5 Ocak stadının tüm reklam işletmelerini almak için grişimlerimiz var. Tüm reklamlarımızı kendimiz veriyor olacağız maçlarımızda. Bundan yaratacağımız kaynağı bütçeledik.